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A seguito di alcune segnalazioni, da parte di Associati, di merce bloccata nei porti algerini si vuole riassumere in maniera sintetica la procedura da seguire così da cercare di dare maggior chiarezza al processo di certificazione.
L’ esportatore inizia il processo contattando SGS (http://www.it.sgs.com/it/); SGS richiederà i documenti tecnici della merce oggetto della spedizione (ad esempio certificazioni ISO 9000, schede tecniche, test reports, analisi, etc.), copia della lettera di credito (se esistente) e copia della pro forma o della conferma d'ordine.
Tale documentazione una volta ricevuta sarà valutata da SGS e di seguito verranno comunicate all'Esportatore eventuali richieste aggiuntive o verrà confermata l'adeguatezza della stessa.
A questo punto SGS emetterà una quotazione ufficiale per l'attività di certificazione per accettazione ed invierà i moduli RFC (request for certification) e DOC (declaration of conformity) all'Esportatore che dovrà compilarli e ritornarli.
L' esportatore si accorderà con SGS per l'intervento ispettivo; dopo aver completato il processo ispettivo stesso, l' esportatore invierà a SGS la documentazione finale (ad esempio fattura finale, packing list, etc.).
In ultimo SGS emetterà il certificato di conformità e la fattura per il costo delle attività di certificazione ed invierà il tutto all' esportatore.
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